1-One, un logiciel de pénibilité au travail

Le fil d’info – Spécial Pénibilité

1-One est un logiciel qui permet de traiter la pénibilité mais aussi l’ensemble des sujets liés à la Santé au travail.

Le point avec Yann Lucas, Directeur du Développement d’1-One.

Les derniers décrets d’application du compte personnel de prévention de la pénibilité ont supprimé l’obligation pour l’employeur de produire une fiche individuelle d’exposition, les autres modifications apportées rapprochent la gestion de la pénibilité de celle existant en matière d’évaluation des risques professionnels et de production du Document.

Suivant cette approche, le logiciel 1-One propose différents modules fonctionnels pour une mise en œuvre à la carte adaptée aux besoins de chaque entreprise (Document Unique, Pénibilité, Risques chimiques, Santé au travail…) tout en offrant une liaison logique entre les différents modules et notamment ceux dédiés à l’évaluation des risques professionnels et au suivi de l’exposition à la pénibilité des salariés.

Cette approche globale de la prévention des risques conçue dans un objectif de simplicité et d’efficacité permet d’associer la gestion de l’évaluation des risques professionnels et de la prévention individuelle de l’exposition à la pénibilité :

Organigramme commun de prévention par Site, Unité de Travail et Poste de travail identifiant la position hiérarchique du salarié tel que géré dans l’entreprise et le ou les postes de travail qu’il occupe ;

Référentiel commun de risques : les dix facteurs de pénibilité sont également identifiés comme des risques professionnels pour un suivi individuel des salariés exposés (pénibilité au travail) et collectif (évaluation des risques professionnel et création du Document Unique).

En complément de la production du Document Unique, le logiciel fournit une synthèse des effectifs de l’entreprise exposés à la pénibilité qui doit être annexée au Document Unique, ainsi qu’un rapport listant par période (mensuelle ou annuelle) les salariés exposés aux facteurs de pénibilité, ce rapport permet de transmettre les données d’exposition à la CNAV via la DADS ou la DSN.

La simplicité et l’efficacité du processus de gestion du logiciel 1-One tient à trois éléments principaux :

L’accès à l’application par les managers et les référents fluidifie et réduit le temps d’actualisation des données.

Le suivi de l’exposition des salariés par poste et par période restitue une information précise pour compléter la DADS/DSN et pour automatiser la production d’une fiche à remettre aux salariés exposés à un ou plusieurs facteurs de pénibilité mais non éligibles au compte pénibilité.

La gestion commune des risques professionnels et de la pénibilité synthétise les informations, simplifie la mise en place des actions de préventions obligatoires pour l’employeur.

Des entreprises de toutes tailles, employant de quelques centaines à plusieurs milliers de salariés exploitent le logiciel 1-One pour mettre en œuvre leur politique de prévention des risques et de la pénibilité au travail.